POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
A&A CONSULTORES SAS
CAPÍTULO I. OBJETIVO.
Establecer los criterios generales bajo los cuales A&A CONSULTORES SAS realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, actualización y supresión) de datos personales de sus clientes (personas naturales y representantes de personas jurídicas), proveedores, contratistas, accionistas, trabajadores, ex trabajadores, aspirantes, visitantes, contactos de entidades de vigilancia y control, aliados y comunidad en general, que reposen en sus bases de datos y/o archivos físicos o electrónicos, con el fin de garantizar un tratamiento adecuado, seguro y conforme a la normativa colombiana de protección de datos personales, y a la reserva profesional propia de la contaduría pública.
CAPÍTULO II. ALCANCE.
Esta Política aplica a toda información personal registrada en bases de datos y/o archivos que contengan datos personales, que sean objeto de tratamiento por parte de A&A CONSULTORES SAS, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento, o por terceros ENCARGADOS que actúen por cuenta de la firma, dentro o fuera del país cuando aplique por relaciones contractuales o prestación de servicios tecnológicos (p. ej. software contable en la nube), manteniendo siempre el estándar de protección exigido por la normativa vigente.
CAPÍTULO III. DEFINICIONES.
Para efectos de esta política se adoptan, entre otras, las siguientes definiciones (sin perjuicio de las legales):
- Administrador de datos: trabajador autorizado por la firma para administrar accesos y perfiles a los sistemas y repositorios que contienen datos personales, bajo controles de seguridad y trazabilidad.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales por parte de la firma.
- Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita dirigida al titular mediante la cual se le informa la existencia de la presente política, la forma de acceder a ella, las finalidades del tratamiento y los canales de atención para ejercer derechos.
- Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (p. ej. datos de salud, biométricos).
- Dato público: dato calificado como tal por la ley o que no sea semiprivado, privado o sensible.
- Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos (para esta política: A&A CONSULTORES SAS.
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, etc.).
- Transferencia: envío de datos personales a un tercero que actúa como responsable del tratamiento.
- Transmisión: envío de datos personales a un tercero que actúa como encargado del tratamiento por cuenta del responsable.
- Reclamo / petición / queja: requerimiento del titular para corregir, actualizar, suprimir información o revocar autorización, o para ejercer derechos de habeas data.
- Oficial / líder de protección de datos (si aplica): responsable interno designado para coordinar la implementación de la política, canalizar solicitudes y promover buenas prácticas.
CAPÍTULO IV. GENERALIDADES
Con este documento se establece la Política de Tratamiento de Datos Personales de A&A CONSULTORES SAS, en cumplimiento de la normativa aplicable, describiendo los mecanismos para garantizar la administración adecuada de los datos personales, la protección de los derechos de los titulares y la adopción de medidas de seguridad apropiadas, incluyendo controles reforzados cuando se trate de información financiera, tributaria, laboral y contable bajo reserva.
En el contexto de la firma contable, los datos personales suelen estar vinculados a información de alta sensibilidad operativa (p. ej. nómina, historia laboral, datos bancarios, declaraciones tributarias, estados financieros), por lo que la firma aplicará el principio de “acceso mínimo necesario” y controles de confidencialidad reforzados para personal interno y proveedores tecnológicos.
CAPÍTULO V. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
A&A CUNSULTORES SAS – NIT: 830.081.600-7
Domicilio: Bogotá, Colombia
Dirección: Carrera 70g # 119ª – 49
Correo para protección de datos: ayaconsultoresauxiliar@gmail.com
Teléfono: 320 4078263
Página web: https://ayaconsultoresas.com/
Canal responsable: El Area Administrativa será el canal de comunicación para que los titulares presenten consultas, peticiones y reclamos relacionados con tratamiento de datos personales.
CAPÍTULO VI. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio cumplimiento para:
- Representante legal, socios/accionistas (si aplica).
- Trabajadores, contratistas y practicantes.
- Proveedores y encargados que traten datos por cuenta de la firma (software contable, hosting, nómina, mensajería, etc.).
- Cualquier persona que administre o tenga acceso a bases de datos de la firma.
Toda relación contractual que implique acceso a datos personales deberá incluir cláusulas de confidencialidad, deberes de seguridad, y cuando aplique, acuerdo de transmisión de datos.
CAPÍTULO VII. NORMATIVIDAD
La firma dará cumplimiento, entre otras, a:
- Constitución Política (Art. 15).
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013 y Decreto Único 1074 de 2015 (y normas que los modifiquen/compilen).
- Lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en protección de datos.
- Ley 1266 de 2008 cuando aplique tratamiento de datos financieros/crediticios.
- Ley 43 de 1990 (reserva profesional del contador público) en lo pertinente.
CAPÍTULO VIII. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La firma aplicará los principios de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, garantizando privacidad, intimidad y buen nombre.
En particular:
- Confidencialidad: todo acceso a información contable/tributaria/laboral se presume reservado y limitado a fines del servicio.
- Seguridad: controles técnicos y administrativos para evitar acceso no autorizado, pérdida, alteración o fuga.
- Transparencia: el titular podrá conocer el uso y finalidades de su información.
CAPÍTULO IX. INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS
Las bases de datos de la firma podrán contener, según el caso:
1) Clientes (personas naturales y contactos de empresas clientes)
- Identificación: nombre, tipo y número de documento, firma, RUT (cuando aplique).
- Contacto: dirección, correo, teléfono.
- Información tributaria y financiera: ingresos, costos, gastos, declaraciones, retenciones, soportes, conciliaciones, extractos, certificaciones.
- Información laboral relacionada con procesos de nómina del cliente (cuando la firma presta ese servicio).
2) Empleados, ex empleados, aspirantes y contratistas
- Hoja de vida, datos académicos, referencias.
- Datos de afiliación a seguridad social, historia laboral, información bancaria y de nómina.
- Datos sensibles solo si son estrictamente necesarios (p. ej. incapacidades médicas para gestión laboral).
3) Proveedores y aliados
- Identificación, contacto, cuentas bancarias, certificaciones tributarias, soportes de facturación.
4) Visitantes (si aplica)
- Registros de ingreso (nombre, identificación), y eventualmente video-vigilancia si existe.
CAPÍTULO X. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
10.1 Autorización para el uso de datos personales
Antes de recolectar datos, la firma solicitará autorización al titular, salvo las excepciones legales. La autorización podrá obtenerse por documento físico, medios electrónicos, correo de aceptación, aceptación en contrato o formularios.
10.2 Tratamiento de datos sensibles
La firma solo tratará datos sensibles cuando sea indispensable y con autorización explícita, informando al titular que no está obligado a suministrarlos, salvo requerimiento legal.
10.3 Tratamiento de información financiera y tributaria
Por la naturaleza del servicio contable, la firma tratará información financiera y tributaria para cumplir el encargo profesional, sin obtener provecho distinto al propio del servicio contratado, aplicando controles de confidencialidad y acceso restringido.
10.4 Circulación interna y encargados
La información podrá compartirse internamente únicamente con personal que la requiera para la finalidad informada. En caso de proveedores tecnológicos o aliados que actúen como encargados, se exigirá cumplimiento estricto de esta política y medidas de seguridad equivalentes.
CAPÍTULO XI. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La firma tratará datos personales, entre otras, para las siguientes finalidades (según corresponda al grupo de interés):
11.1 Finalidades respecto de clientes
- Gestionar vinculación y prestación de servicios contables, tributarios, laborales, financieros, auditoría y/o revisoría fiscal.
- Elaborar estados financieros, reportes de gestión, informes de auditoría, papeles de trabajo y entregables contratados.
- Preparar y presentar obligaciones ante autoridades (DIAN, UGPP, Cámaras, SuperSociedades, etc.), cuando aplique.
- Atender requerimientos de autoridades competentes y auditorías relacionadas con el servicio.
- Gestionar cobro, facturación, pagos y cumplimiento contractual.
- Enviar comunicaciones operativas del servicio (solicitudes de información, vencimientos, alertas normativas relacionadas con el servicio).
11.2 Finalidades respecto de trabajadores/contratistas
- Gestión integral de la relación laboral/contractual.
- Afiliaciones y novedades de seguridad social, nómina, prestaciones, bienestar y SST.
- Procesos disciplinarios internos (si aplica), control de acceso a herramientas, y verificación de cumplimiento.
- Certificaciones laborales y atención de requerimientos legales.
11.3 Finalidades respecto de proveedores
- Registro, evaluación, contratación y pagos.
- Cumplimiento tributario y contable (soportes, retenciones, certificados).
11.4 Seguridad y videovigilancia (si aplica)
- Control de acceso a instalaciones y seguridad de personas y activos.
11.5 Mercadeo (si aplica y con autorización)
- Enviar información comercial sobre servicios, invitaciones a eventos, contenidos informativos, siempre con opción de retiro.
CAPÍTULO XII. DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular podrá:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada (salvo excepciones).
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la SIC por infracciones.
- Revocar la autorización y/o solicitar supresión cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
CAPÍTULO XIII. DEBERES DE LA COMPAÑÍA
La firma se compromete a:
- Garantizar al titular el ejercicio pleno de sus derechos.
- Solicitar y conservar copia de la autorización (cuando aplique).
- Informar la finalidad de la recolección y los derechos del titular.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Rectificar información incorrecta y tramitar consultas/reclamos.
- Exigir a encargados estándares de seguridad y confidencialidad.
- Implementar procedimientos internos y controles de acceso.
CAPÍTULO XIV. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
14.1 Canales de atención
Correo: ayaconsultoresauxiliar@gmail.com
Dirección: Carrera 70g # 119ª – 49
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
14.2 Consultas
El titular podrá elevar consultas sobre su información. La firma responderá dentro de los términos legales vigentes (y si no es posible, informará motivos y nueva fecha de respuesta conforme a la ley).
14.3 Reclamos (rectificación, actualización, supresión o revocatoria)
El reclamo deberá contener: identificación del titular, descripción de hechos, dirección de notificación y documentos soporte.
Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado para subsanar. Una vez completo, se marcará como “reclamo en trámite” y se atenderá en los términos legales.
CAPÍTULO XV. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS
Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras la firma desarrolle su objeto social y sea necesario conservarlas por finalidades del tratamiento y/o por deberes legales, contables, tributarios o contractuales.
CAPÍTULO XVI. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política rige a partir del 23 de febrero de 2026 y reemplaza cualquier documento previo sobre la materia. La firma podrá modificarla cuando lo requiera por actualización normativa o mejoras internas; los cambios sustanciales se informarán por los canales disponibles (página web, correo, aviso).
La presente política es aprobada por la Gerencia de la compañía en la ciudad de Bogotá, a los 20 días del mes de febrero de 2026.
Carlos Andres Alvarez Luna
Representante Legal
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
A&A CONSULTORES SAS
CAPÍTULO I. OBJETIVO.
Establecer los criterios generales bajo los cuales A&A CONSULTORES SAS realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, actualización y supresión) de datos personales de sus clientes (personas naturales y representantes de personas jurídicas), proveedores, contratistas, accionistas, trabajadores, ex trabajadores, aspirantes, visitantes, contactos de entidades de vigilancia y control, aliados y comunidad en general, que reposen en sus bases de datos y/o archivos físicos o electrónicos, con el fin de garantizar un tratamiento adecuado, seguro y conforme a la normativa colombiana de protección de datos personales, y a la reserva profesional propia de la contaduría pública.
CAPÍTULO II. ALCANCE.
Esta Política aplica a toda información personal registrada en bases de datos y/o archivos que contengan datos personales, que sean objeto de tratamiento por parte de A&A CONSULTORES SAS, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento, o por terceros ENCARGADOS que actúen por cuenta de la firma, dentro o fuera del país cuando aplique por relaciones contractuales o prestación de servicios tecnológicos (p. ej. software contable en la nube), manteniendo siempre el estándar de protección exigido por la normativa vigente.
CAPÍTULO III. DEFINICIONES.
Para efectos de esta política se adoptan, entre otras, las siguientes definiciones (sin perjuicio de las legales):
- Administrador de datos: trabajador autorizado por la firma para administrar accesos y perfiles a los sistemas y repositorios que contienen datos personales, bajo controles de seguridad y trazabilidad.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales por parte de la firma.
- Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita dirigida al titular mediante la cual se le informa la existencia de la presente política, la forma de acceder a ella, las finalidades del tratamiento y los canales de atención para ejercer derechos.
- Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (p. ej. datos de salud, biométricos).
- Dato público: dato calificado como tal por la ley o que no sea semiprivado, privado o sensible.
- Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos (para esta política: A&A CONSULTORES SAS.
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, etc.).
- Transferencia: envío de datos personales a un tercero que actúa como responsable del tratamiento.
- Transmisión: envío de datos personales a un tercero que actúa como encargado del tratamiento por cuenta del responsable.
- Reclamo / petición / queja: requerimiento del titular para corregir, actualizar, suprimir información o revocar autorización, o para ejercer derechos de habeas data.
- Oficial / líder de protección de datos (si aplica): responsable interno designado para coordinar la implementación de la política, canalizar solicitudes y promover buenas prácticas.
CAPÍTULO IV. GENERALIDADES
Con este documento se establece la Política de Tratamiento de Datos Personales de A&A CONSULTORES SAS, en cumplimiento de la normativa aplicable, describiendo los mecanismos para garantizar la administración adecuada de los datos personales, la protección de los derechos de los titulares y la adopción de medidas de seguridad apropiadas, incluyendo controles reforzados cuando se trate de información financiera, tributaria, laboral y contable bajo reserva.
En el contexto de la firma contable, los datos personales suelen estar vinculados a información de alta sensibilidad operativa (p. ej. nómina, historia laboral, datos bancarios, declaraciones tributarias, estados financieros), por lo que la firma aplicará el principio de “acceso mínimo necesario” y controles de confidencialidad reforzados para personal interno y proveedores tecnológicos.
CAPÍTULO V. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
A&A CUNSULTORES SAS – NIT: 830.081.600-7
Domicilio: Bogotá, Colombia
Dirección: Carrera 70g # 119ª – 49
Correo para protección de datos: ayaconsultoresauxiliar@gmail.com
Teléfono: 320 4078263
Página web: https://ayaconsultoresas.com/
Canal responsable: El Area Administrativa será el canal de comunicación para que los titulares presenten consultas, peticiones y reclamos relacionados con tratamiento de datos personales.
CAPÍTULO VI. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio cumplimiento para:
- Representante legal, socios/accionistas (si aplica).
- Trabajadores, contratistas y practicantes.
- Proveedores y encargados que traten datos por cuenta de la firma (software contable, hosting, nómina, mensajería, etc.).
- Cualquier persona que administre o tenga acceso a bases de datos de la firma.
Toda relación contractual que implique acceso a datos personales deberá incluir cláusulas de confidencialidad, deberes de seguridad, y cuando aplique, acuerdo de transmisión de datos.
CAPÍTULO VII. NORMATIVIDAD
La firma dará cumplimiento, entre otras, a:
- Constitución Política (Art. 15).
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013 y Decreto Único 1074 de 2015 (y normas que los modifiquen/compilen).
- Lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en protección de datos.
- Ley 1266 de 2008 cuando aplique tratamiento de datos financieros/crediticios.
- Ley 43 de 1990 (reserva profesional del contador público) en lo pertinente.
CAPÍTULO VIII. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La firma aplicará los principios de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, garantizando privacidad, intimidad y buen nombre.
En particular:
- Confidencialidad: todo acceso a información contable/tributaria/laboral se presume reservado y limitado a fines del servicio.
- Seguridad: controles técnicos y administrativos para evitar acceso no autorizado, pérdida, alteración o fuga.
- Transparencia: el titular podrá conocer el uso y finalidades de su información.
CAPÍTULO IX. INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS
Las bases de datos de la firma podrán contener, según el caso:
1) Clientes (personas naturales y contactos de empresas clientes)
- Identificación: nombre, tipo y número de documento, firma, RUT (cuando aplique).
- Contacto: dirección, correo, teléfono.
- Información tributaria y financiera: ingresos, costos, gastos, declaraciones, retenciones, soportes, conciliaciones, extractos, certificaciones.
- Información laboral relacionada con procesos de nómina del cliente (cuando la firma presta ese servicio).
2) Empleados, ex empleados, aspirantes y contratistas
- Hoja de vida, datos académicos, referencias.
- Datos de afiliación a seguridad social, historia laboral, información bancaria y de nómina.
- Datos sensibles solo si son estrictamente necesarios (p. ej. incapacidades médicas para gestión laboral).
3) Proveedores y aliados
- Identificación, contacto, cuentas bancarias, certificaciones tributarias, soportes de facturación.
4) Visitantes (si aplica)
- Registros de ingreso (nombre, identificación), y eventualmente video-vigilancia si existe.
CAPÍTULO X. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
10.1 Autorización para el uso de datos personales
Antes de recolectar datos, la firma solicitará autorización al titular, salvo las excepciones legales. La autorización podrá obtenerse por documento físico, medios electrónicos, correo de aceptación, aceptación en contrato o formularios.
10.2 Tratamiento de datos sensibles
La firma solo tratará datos sensibles cuando sea indispensable y con autorización explícita, informando al titular que no está obligado a suministrarlos, salvo requerimiento legal.
10.3 Tratamiento de información financiera y tributaria
Por la naturaleza del servicio contable, la firma tratará información financiera y tributaria para cumplir el encargo profesional, sin obtener provecho distinto al propio del servicio contratado, aplicando controles de confidencialidad y acceso restringido.
10.4 Circulación interna y encargados
La información podrá compartirse internamente únicamente con personal que la requiera para la finalidad informada. En caso de proveedores tecnológicos o aliados que actúen como encargados, se exigirá cumplimiento estricto de esta política y medidas de seguridad equivalentes.
CAPÍTULO XI. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La firma tratará datos personales, entre otras, para las siguientes finalidades (según corresponda al grupo de interés):
11.1 Finalidades respecto de clientes
- Gestionar vinculación y prestación de servicios contables, tributarios, laborales, financieros, auditoría y/o revisoría fiscal.
- Elaborar estados financieros, reportes de gestión, informes de auditoría, papeles de trabajo y entregables contratados.
- Preparar y presentar obligaciones ante autoridades (DIAN, UGPP, Cámaras, SuperSociedades, etc.), cuando aplique.
- Atender requerimientos de autoridades competentes y auditorías relacionadas con el servicio.
- Gestionar cobro, facturación, pagos y cumplimiento contractual.
- Enviar comunicaciones operativas del servicio (solicitudes de información, vencimientos, alertas normativas relacionadas con el servicio).
11.2 Finalidades respecto de trabajadores/contratistas
- Gestión integral de la relación laboral/contractual.
- Afiliaciones y novedades de seguridad social, nómina, prestaciones, bienestar y SST.
- Procesos disciplinarios internos (si aplica), control de acceso a herramientas, y verificación de cumplimiento.
- Certificaciones laborales y atención de requerimientos legales.
11.3 Finalidades respecto de proveedores
- Registro, evaluación, contratación y pagos.
- Cumplimiento tributario y contable (soportes, retenciones, certificados).
11.4 Seguridad y videovigilancia (si aplica)
- Control de acceso a instalaciones y seguridad de personas y activos.
11.5 Mercadeo (si aplica y con autorización)
- Enviar información comercial sobre servicios, invitaciones a eventos, contenidos informativos, siempre con opción de retiro.
CAPÍTULO XII. DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular podrá:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada (salvo excepciones).
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la SIC por infracciones.
- Revocar la autorización y/o solicitar supresión cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
CAPÍTULO XIII. DEBERES DE LA COMPAÑÍA
La firma se compromete a:
- Garantizar al titular el ejercicio pleno de sus derechos.
- Solicitar y conservar copia de la autorización (cuando aplique).
- Informar la finalidad de la recolección y los derechos del titular.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Rectificar información incorrecta y tramitar consultas/reclamos.
- Exigir a encargados estándares de seguridad y confidencialidad.
- Implementar procedimientos internos y controles de acceso.
CAPÍTULO XIV. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
14.1 Canales de atención
Correo: ayaconsultoresauxiliar@gmail.com
Dirección: Carrera 70g # 119ª – 49
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
14.2 Consultas
El titular podrá elevar consultas sobre su información. La firma responderá dentro de los términos legales vigentes (y si no es posible, informará motivos y nueva fecha de respuesta conforme a la ley).
14.3 Reclamos (rectificación, actualización, supresión o revocatoria)
El reclamo deberá contener: identificación del titular, descripción de hechos, dirección de notificación y documentos soporte.
Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado para subsanar. Una vez completo, se marcará como “reclamo en trámite” y se atenderá en los términos legales.
CAPÍTULO XV. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS
Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras la firma desarrolle su objeto social y sea necesario conservarlas por finalidades del tratamiento y/o por deberes legales, contables, tributarios o contractuales.
CAPÍTULO XVI. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política rige a partir del 23 de febrero de 2026 y reemplaza cualquier documento previo sobre la materia. La firma podrá modificarla cuando lo requiera por actualización normativa o mejoras internas; los cambios sustanciales se informarán por los canales disponibles (página web, correo, aviso).
La presente política es aprobada por la Gerencia de la compañía en la ciudad de Bogotá, a los 20 días del mes de febrero de 2026.